Estado vai adotar processo digital para substituir papel na administração pública
Será publicado no Diário Oficial do Estado, na próxima segunda-feira (22), o decreto que institui o Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs). O sistema tem como objetivo substituir o uso do papel por documentos digitais no âmbito da Administração Pública Estadual.
O decreto foi assinado na quinta-feira, 18, pelo governador Renato Casagrande e a secretária de Estado de Gestão e Recursos Humanos, Lenise Loureiro.
A partir da publicação, o
sistema já estará disponível para todos os órgãos aderirem. A Secretaria de
Gestão e Recursos Humanos (Seger) definirá o calendário de implementação do
e-Docs, que deverá ser feita em todo o Poder Executivo Estadual no período
máximo de dois anos.
Para o governador Renato Casagrande, a iniciativa tornará
mais ágil, eficiente e transparente a gestão de documentos e processos
administrativos no âmbito do Poder Executivo Estadual.
“Mais um passo que estamos dando em direção a um Governo que tem
a inovação como premissa, para que a gestão esteja à disposição da população. A
gente tem um objetivo claro que é ir caminhando, nos próximos dois anos, para que tenhamos todos
os processos internos do Governo de forma digital. Será um passo adiante.
Precisamos ter todos os servidores envolvidos dentro dessa cultura digital,
pois além de economia, irá facilitar o trabalho”, afirmou.
A secretária Lenise Loureiro destacou que a implantação do
processo eletrônico no Estado é uma utilização eficiente dos recursos públicos
e, também, um olhar atento ao servidor. “A eliminação do papel proporciona
ganho de produtividade, otimização dos fluxos de trabalho, facilidade de acesso
às informações e agilidade na geração e distribuição de dados digitais. O
servidor sai ganhando e o cidadão também, uma vez que poderá ter mais
celeridade na prestação de serviço oferecida pelo Estado”, disse.
Segundo levantamentos feitos pela equipe de implementação do
sistema, que já está na fase de implantação, o Estado gasta mais de 500 folhas
de papel por minuto. Além da economia gerada com a eliminação do papel, os
custos indiretos como transporte de documentos, toners e armazenamento serão
drasticamente reduzidos.
A Seger é a gestora do sistema desenvolvido pelo Instituto de
Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo (Prodest).
Essa iniciativa conta com a parceria do Arquivo Público Estadual e da
Secretaria de Estado de Controle e Transparência (Secont), com a participação
dos demais órgãos estaduais.
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